Sicherheitsdatenblätter

DR Software unterstützt euSDB

2011-12-15T12:25:00.000+01:00

Die Firma DR Software GmbH entwickelt Software zur Erstellung von Sicherheitsdatenblättern, Betriebsanweisungen und Etiketten und ist mit 1300 Kunden in 49 Ländern ein gewichtiger Vertreter im Markt. Das Programmpaket ChemGes existiert seit 1989 und wird seitdem stetig weiterentwickelt.

Seit dem letzten Update (vom 09.12.2011 auf Version 34.0) ist auch eine Exportmöglichkeit für das Projekt www.eusdb.de enthalten. Damit können alle Anwender sofort eine Datei erzeugen, welche in die Datenbank des Projektes www.eusdb.de eingespielt werden kann.

Screenshot: Heiko Fanieng

Mit der Datei ist es möglich, Updates schnell und einfach aufzuspielen und damit eine Verlinkung der Sicherheitsdatenblätter aufzubauen. Voraussetzung ist natürlich, das die Datenblätter im Internet verfügbar sind.

Positive Beispiele

2011-08-19T11:27:00.002+02:00

Man soll ja auch ab und zu loben. Daher einige positive Beispiele. Gut finde ich:

Die Biochrom AG, DE-Berlin, die in Unterlagen für ihre Kunden sowohl den Link zu ihren Sicherheitsdatenblättern auf der eigenen Homepage erwähnt, aber auch den Aufruf über www.eusdb.de nennt (der da lautet http://www.eusdb.de/de/search/results?producer=234).

Die Firma Merck KGaA, DE-Darmstadt die auch für Chemikalien, für die kein Sicherheitsdatenblatt notwendig ist, ein Dokument erstellt mit folgendem Text:

"Dieser Artikel ist kein Gefahrstoff und enthält keine gefährlichen Bestandteile oder Stoffe mit gemeinschaftlichem (EG) Arbeitsplatzgrenzwerten oder besonders besorgnisserregende Stoffe (SVHC) oberhalb ihrer jeweiligen gesetzlichen Nenngrenzen. .." (Zitatende)

Dies sollten alle Hersteller übernehmen, um dem Anwender in jedem Fall eine dezidierte Information zu übermitteln. Ansonsten könnten Zweifel verbleiben, ob vielleicht das Sicherheitsdatenblatt zur Zeit nicht erreichbar ist. Nachfragen werden damit vermieden.

Die Firma BTI Befestigungstechnik GmbH & Co.,DE-Ingelfingen, welche das Herunterladen ihrer Sicherheitsdatenblätter nach einem Gespräch mit mir vereinfacht hat. Vorher gingen die Aufrufe erst über ein mit Java-Script erzeugtes Bestätigungsformular, welches der Nutzer anklicken musste. Nun sind die Sicherheitsdatenblätter direkt aufzurufen (natürlich auch über www.eusdb.de).

Alle Maßnahmen, die den Zugang zu Sicherheitsdatenblättern einfach und unkompliziert machen, sind zu begrüssen. Wenn Ihnen weitere Beispiele bekannt sind, können Sie über die Kommentarfunktion darauf aufmerksam machen.

Aufbewahrungsfrist Sicherheitsdatenblätter

2010-12-11T12:15:00.002+01:00

Die Frage nach der Aufbewahrungsfrist für Sicherheitsdatenblätter wird öfter gestellt. Dies regelt Artikel 36 der Verordnung EG/1907/2006 für "Hersteller, Importeure, nachgeschaltete Anwender und Händler".

Für den Anwender, in der Verordnung auch als nachgeschalteter Anwender bezeichnet, ist dies noch einmal in der TRGS 400 in Abschnitt 8 Dokumentation (8) erläutert:

"Es wird darauf hingewiesen, dass Sicherheitsdatenblätter nach Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 (REACH) Art. 36 Abs. 1 in Verbindung mit Art. 35 auch bei den Verwendern (nachgeschalteten Anwendern) mindestens zehn Jahre nach der letzten Verwendung der Stoffe oder Zubereitungen zur Verfügung gehalten werden müssen."

Gerade für Hochschulen mit chemisch arbeitenden Instituten bedeutet dies einen erheblichen Verwaltungs- und Dokumentationsaufwand.

Mit einem Mitglied des Ausschusses, der für die Bearbeitung der TRGS 400 zuständig ist, konnte ich kurz auch über den oben zitierten Abschnitt sprechen. Er war der Meinung, das diese zehnjährige Frist wegfallen sollte. Zur Zeit gilt allerdings die TRGS 400 uneingeschränkt.

Siehe auch: BDI Hilfestellung 1.2.7

Umfrage zur Weiterentwicklung

2010-07-11T11:37:00.005+02:00

Damit der Sicherheitsdatenblatt Index euSDB entsprechend den Bedürfnissen seiner Nutzer weiterentwickelt werden kann, habe ich eine kleine Umfrage entwickelt. Diese erfordert etwa drei bis fünf Minuten ihrer Zeit.
Gewinnen können Sie leider nichts, außer der Zusicherung das ihre Anregungen in jedem Fall geprüft werden. Um an der Umfrage teilzunehmen (anonym) folgen Sie bitte dem Link.

Aktualisiert 27.07.2010: Die Umfrage ist beendet, allen Teilnehmern vielen Dank.

Testimonials

2010-04-22T15:09:00.024+02:00

Einige Testimonials (Wikipedia: etymologisch aus dem lat. testari = bezeugen abgeleitet, im deutschen Sprachraum aus dem Englischen Testimonial = Referenz, Zeugnis) zu dem Suchindex nach Sicherheitsdatenblättern www.eusdb.de:

„...wir, Sicherheitsfachkräfte und Mitarbeiter aus dem Laborbereich der Abbott GmbH Ludwigshafen, nutzen Ihren größten frei zugängliche Suchindex nach Sicherheitsdatenblättern in Deutschland regelmäßig. Im Übrigen eine tolle Datenbank.“
E. S., Abbott GmbH & Co.KG, Ludwigshafen

„...als Gefahrstoffbeauftragte eines Gymnasiums bin ich ausgesprochen dankbar, dass es diese Seite mit den SDBs verschiedener Firmen gibt.“
B v. B, per Email

„Noch einfacher weil ohne Registrierung ist die Datenbank der Universität Mainz www.eusdb.de nutzbar. Der besondere Service besteht darin, dass hier alle namhaften Hersteller ihre Sicherheitsdatenblätter einspeisen.“

„..Den Link www.eusdb.de sollten Sie auswendig kennen!..“

Dr. Lehmann, FU Berlin

„Ich benutze es regelmässig und empfehle es an jeden weiter, der sich mit Gefahrstoffen .. befassen muß“.

Martin Postner, Universität Regensburg

„... durch das Portal www.gefahrstoffe-im-griff.de bin ich auf ihre Datenbank aufmerksam geworden und bin total begeistert. Die Suche nach Sicherheitsdatenblättern wird dadurch deutlich einfacher.“
F. E., Agimus GmbH, Braunschweig

„....very impressive.. gefällt mir besser als das was wir haben... Ich wünsche Ihnen weiter viel Erfolg mit dieser Initiative; hoffentlich finden Sie noch mehr Produzenten, die mitmachen; es lohnt sich allemal.“
J. A., Shell Deutschland

"...Übrigens finde ich Ihre Page wirklich klasse. Diese Seite erspart uns viel Arbeit. Wir haben die Aktualisierung der SDBs teilweise auf Ihren Dienst verlagern können."

Clemens Schwörer; Schott AG, Mainz

"Ein grosses Lob an die Macher dieser Homepage, sie hilft mir sehr in meiner täglichen Arbeit..."

Anonymer Umfrageteilnehmer

"Ich nutze das Angebot häufig und bin finde diese Sammlung für meine Arbeit äußerst nützlich."

Ein weiterer anonymer Umfrageteilnehmer

"... die Datenbank wächst und gedeiht! Lob, Lob, Lob! ",
Ebenfalls ein Umfrageteilnehmer

„..tolle Seite habe heute erst von ihr erfahren und sie erleichtert doch so einiges.“
Kathrin Hohenstatt; Boehringer Ingelheim

„..ich nutze die Datenbank immer häufiger...“
Prof. Dr. Bender, BASF

Falls Sie selbst Kommentare zu euSDB loswerden wollen, nutzen Sie die auf der Seite Kontakt angegebene, EMail Adresse. Bitte geben Sie gleichzeitig an, ob ihre Mitteilung (vorbehaltlich einer Kürzung) mit Namensnennung veröffentlicht werden kann.

Update: 03.12.2011 - weiteres Testimonial

Sicherheitsdatenblätter im Internet veröffentlichen

2009-09-15T10:30:00.008+02:00

Die folgenden Vorschläge sind für den Fall gedacht, das Sie in ihrem Unternehmen dafür verantwortlich sind, Sicherheitsdatenblätter im Internet zu veröffentlichen. Damit sie dabei noch erfolgreicher sind, habe ich einige Vorschläge zusammengestellt.

in den Dateinamen keine Umlaute, Sonderzeichen oder Leerzeichen verwenden. Substituieren sie Leerzeichen bspw. durch einen Unterstrich. Was in Windows funktioniert, muss nicht in anderen Betriebssystemen funktionieren.
Groß- und Kleinschreibung ist auf einigen Betriebssystemen von Bedeutung und wird unterschieden (Merke auch hier: Windows ist nicht das Maß aller Dinge).
als Dateiformat kommt im Grunde nur pdf in Frage, ganz schlecht ist es, Datenblätter als Word Dokument anzubieten (welches nicht jeder besitzt).
das Datum des Bearbeitungsstandes sollte nicht mit in den Dateinamen übernommen werden. Wer ihre Daten verlinkt, wird es ihnen danken (also ich zum Beispiel). Das Problem der Versionierung sollte man auf andere Art lösen.
Alternativ sprechende URLs verwenden ".../msds/artikel.pdf" versteht jeder. Wichtig das, der Link zu "msds/" eine Suchmaske oder eine Auswahlliste anbietet und nicht ins Leere läuft.
Empfehlung: die Sprach- und Länderversion sollte sich nicht in dem Dateinamen wiederfinden. Mein Rat ist, dies über die Ordnerstruktur abzubilden, also bpsw. "../de/DEU/mein_sdb.pdf" oder "../fr/FR/moin_fds.pdf".
Für die Länder- und Sprachkennzeichnung gibt es Standards. Existierende Standards sind eigenen Lösungen vorzuziehen (Sprachen: ISO 639 , Länder ISO-3166-1).
Die Namen der Dateien sollten entweder nach der Artikelnummer oder dem Produktnamen aufgebaut werden. Also entweder "12345.pdf" oder "aceton.pdf" - nicht beides kombiniert.
Stellen Sie ihre Daten (Marke, Artikelnummer, CAS, Produktname, Link auf das deutsche Datenblatt, dito englisch, dito französisch) einem allgemein zugänglichen, nicht- kommerziellen Suchindex zur Verfügung, wie http://www.eusdb.de/ . Denken Sie daran, das ihre Kunden nicht nur Produkte von Ihnen beziehen (auch wenn sie es eigentlich sollten :). An dieser Stelle wird oft ein Marketingargument angebracht. Dazu gibt es einen Hinweis in diesem Blogbeitrag. Durch die Verlinkung der Orignaldokumente sind die über euSDB gefundenen Dokumente immer die aktuelle Version.
Haben Sie sich auf eine Struktur und Syntax festgelegt, halten Sie diese konsequent durch, ggf. ändern Sie ihren kompletten Datenbestand, so das er anschliessend der neuen Struktur entspricht.
Verzichten Sie auf das Öffnen der Datenblätter in einem durch Java-Script erzeugtem neuen Fenster. Sicherheitsbewusste Nutzer haben Pop-up Blocker eingeschaltet, die das Öffnen verhindern. Sie wollen doch nicht mit nervenden Werbetreibenden in einen Topf geworfen werden, oder ?
Java Script ist überhaupt eine schlechte Wahl. Erstens Sie schliessen Personen mit Sehbehinderung, die ihre Seiten mit speziellen Reader (oder Vorlesegeräten) sehen, aus. Zweitens sind mit Java Script viele Sicherheitsprobleme bekannt, so das dies deaktiviert sein kann.

Das Ziel sollte sein, alle Dokumente schnell und einfach zugreifbar zu machen ohne das bestimmte Einstellungen des Browsers nötig sind (d.h. kein Java, kein Java-Script, keine Pop-Ups, keine Zwangscookies, uam.). Denken Sie an ihre Kunden (bzw. deren Mitarbeiter)!

Es gibt auch Fragen für die es keine einfachen Lösungen gibt (besser gesagt - mir keine bekannt sind. Sie kennen Lösungen - Kommentar oder EMail schreiben).

Wie lange sind Sicherheitsdatenblätter vorzuhalten? Im REACH Regelwerk ist eine zehnjährige Aufbewahrungsfrist gefordert. Sind diese dann auch noch zehn Jahre über das Internet recherchierbar, obwohl das Produkt selbst nicht mehr lieferbar ist?
Wie können Änderungen in der Zubereitung eines Produkes vom Nutzer einfach erkannt werden. Nehmen wir an, bei einem Reinigungsmittel wurde am 1.1..2009 die Zusammensetzung geändert, es ist jetzt nicht mehr hautreizend. Der Name des Produktes hat sich nicht geändert. Wie erkenne ich als Kunde, welches Produkt und welches Sicherheitsdatenblatt zusammengehören (mal abgesehen von der Gefahrenkennzeichnung)?

Eine kleine Auswertung

2009-09-02T10:00:00.011+02:00

Seit dem Relaunch der Seite www.eusdb.de wird die Seite durch Google Analytics ausgewertet (siehe auch den Hinweis auf der Seite Kontakt). Eine Auswertung der dabei erhobenen Daten zeigt einige interessante Entwicklungen (früher wurden die Daten mit einem anderen Verfahren erfasst).

Kam vor Jahren noch die überwiegende Zahl der Zugriffe aus Hochschulen und Forschungseinrichtungen, so stellt heute die Chemie- und Pharmaindustrie (bspw. BASF, Degussa, Merck, Boehringer) den größten Nutzeranteil. Die mittlere Verweilzeit eines Nutzers ist mit sieben Minuten relativ hoch.

Immer noch stellen die Zugriffe aus Deutschland (gemessen an der Spracheinstellung des Browsers) die überwältigende Mehrheit aller Zugriffe dar. Allerdings hat die Breite der Länderzugriffe deutlich zugenommen - von USA über Vietnam und China werden die Projektseiten genutzt. Google Analytics hat eine schöne Möglichkeit, sich die Zugriffe nach Orten auf einer Karte anzeigen zu lassen. Demnach kommen aus Deutschland die meisten Anfragen aus den Städten Berlin, Hamburg, Düsseldorf und Stuttgart. In der Schweiz haben wir anscheinend Freunde in Zürich und in Österreich in Wien.

Mehr als 65% sind direkte Zugriffe. d.h. die Adresse der Seite wurde gespeichert und wird regelmässig angesteuert, etwa 20% der Zugriffe finden euSDB über Suchmaschinen - dabei führt mit weitem Abstand Google die Liste der Suchmaschinen an. In der Suche nach dem Begriff "Sicherheitsdatenblätter" liegt www.eusdb.de an Nummer 1 (wie schon seit vielen Jahren). Viele finden unsere Seite über gesetzte Links auf den Seiten unterschiedlicher Anbieter. In der Rubrik verweisende Webseiten verantwortet die Seite www.gefahrstoffe-im-griff.de die meisten Zugriffe gefolgt von wikipedia.

Eher am Rande: 96 % der Benutzer arbeiten mit dem Betriebssystem Windows und 1,25 % nutzen Apple. 65% der Zugriffe geschehen mit dem Browser Internet Explorer und etwa 30% mit Hilfe des Firefox/Mozilla.

Was ist die Hochschulliste?

2009-08-06T23:26:00.003+02:00

Auf den Projektseiten www.eusdb.de ist öfter die Rede von einer geheimnisvollen "Hochschulliste" - was verbirgt sich dahinter. Eigentlich ist es ganz einfach. Es ist die Liste der Domainnamen (bzw. IP Adressen) von Hochschulen und Forschungseinrichtungen die Zugriff auf die Sicherheitsdatenblätter einiger Firmen haben. Es sind dies Firmen, deren Datenblätter nicht für den allgemeinen Zugriff freigegeben wurden. Beispielsweise die Dokumente der Firma Weigert, UHU, usw. können von den Rechnern der gelisteten Einrichtungen abgerufen werden. Genaueres zeigt die Herstellerseite.

Auf der Hochschulliste sind zur Zeit etwa 90 Hochschulen und Forschungseinrichtungen eingetragen. Als angenehmer Nebeneffekt gibt die Eintragung auch den Zugang auf das Projekt www.chemdb.de - eine Gefahrstoffdatenbank mit ca. 9000 Sicherheitsdaten - frei.

Wenn eine Hochschule einen Zugang erhalten möchte, genügt eine einfache Mail, am Besten von der IT Abteilung mit der IP Adresse der Hochschule (bzw. des Proxy Servers).

Geschichte des Projektes www.eusdb.de

2009-07-27T11:38:00.003+02:00

Der Ursprung des Projektes www.eusdb.de hatte zwei Ursachen - zum Einen Geld zu sparen und zum anderen Faulheit. Und es begann wie andere Märchen: Es war einmal -

Das Geld
In einer dunklen Zeit, als Firmen für die Lieferung von CD-Roms, gefüllt mit Sicherheitsdatenblättern, Geld verlangten. Dies konnten Tausende von DM (prähistorische Währung) für eine Einrichtung wie eine Universität sein.
Man konnte aber mit den Firmen verhandeln - sie lieferten die CD-ROM kostenlos, dafür musste die Verteilung der Sicherheitsdatenblätter innerhalb der Universität von einer zentralen Stelle organisiert werden. Gesagt, getan - diese Abmachung wurde mit der Firma Merck KGaA, Darmstadt und der Universität Mainz auch schriftlich fixiert und wurde zum Vorbild für viele gleichartige Abmachungen anderer Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Es war eine Zeit, die wir heute als die gute alte Zeit kennen.

Doch immer mehr Mitarbeiter wünschten sich Sicherheitsdatenblätter - d.h. diese mussten auf der CD ausgewählt und ausgedruckt, in einen Umschlag gesteckt und verschickt werden. Jetzt kam der zweite Grund ins Spiel.

Die Faulheit
Der Autor suchte also im Jahr 1993 die zuständige IT der Universität auf und klagte sein Leid. Gab es nicht eine Möglichkeit die gesamten Sicherheitsdatenblätter irgendwie zentral innerhalb der Universität zur Verfügung zu stellen - vielleicht auf einer Festplatte auf die alle Zugriff haben (so die naive Idee).
Der damalige Leiter der IT (Helmut Zengerling) sprach ein Wort aus, das ich damals zum ersten Mal gehört hatte - "Internet". Und so geschah es, die Datenblätter (damals nur der Firma Merck) wurden im Intranet zu Verfügung gestellt, leicht suchbar über eine einfache Suchmaske. Viele andere Hochschulen erfuhren von dieser Möglichkeit und frugen an, ob sie nicht ebenfalls teilhaben können an diesem Glück. Nachdem sie sich die Erlaubnis der Firma Merck besorgt hatten, wurden sie freigeschaltet es wurden Sicherheitsdatenblätter gesucht, heruntergeladen das es nur so eine Freude war.

Dies war der Beginn dessen, was Sie heute als www.eusdb.de oder auch Projekt euSDB kennen. Und das Erstaunlichste ist, das es seit über 15 (in Worten: fünfzehn) Jahren, (fast) unverändert, existiert.

Kurzer Zwischenbericht

2009-07-22T21:59:00.010+02:00

Ein kurzer Statusbericht nach dem erfolgreichen Relaunch der Projektseite www.eusdb.de.
Die Artikeldaten des alten Systemes sind erfolgreich übertragen und an die neue Datenstruktur angepasst. Zwischenzeitlich gab es kurz Probleme mit der Darstellung der Seiten in einem Internet Explorer mit der Versionsnummer 6.x.

Einen wichtiger Teil der Arbeiten war die Umwandlung der Daten der Firma Sigma Aldrich. Aus einem 240 000 Artikel umfassenden Bestand mussten etwa 140 000 eindeutige Artikel (d.h. ohne Gebindeschlüssel als Teil der Artikelnummer) generiert werden. Die Verweise auf die Dokumente scheinen alle auf das deutschsprachige zu verweisen. Tatsächlich wird aber bei dem erstmaligen Zugriff, nach Auswahl des Landes und der Sprache) ein Cookie gesetzt, das diese Auswahl speichert. Die Links verweisen auf die Produktseite und man muss dem Link "MSDS" folgen, der auf der linken Seite erscheint.

Mit dem heutigen Tag verweisst der Suchindex euSDB damit auf ca. 240 000 Sicherheitsdatenblätter (die Verweise auf englisch- oder französischsprachigen Dokumente nicht mitgezählt). Meiner Kenntniss nach, ist dies der größte Bestand an frei zugänglichen Datenblättern in Deutschland.

Übrigens, wenn Sie Kunde eines Herstellers sind, dessen Daten noch nicht über www.eusdb.de erreichbar sind, machen Sie ihn doch auf diese Möglichkeit aufmerksam. Die Übernahme der Daten ist einfach (und natürlich kostenlos).

Relaunch vollzogen

2009-07-17T15:15:00.013+02:00

Der Relaunch des Projektes www.eusdb.de ist vollzogen. Zur Zeit gibt es allerdings noch kleinere Baustellen, so ist die englische Übersetzung noch nicht vollständig und es sind noch nicht alle Daten übertragen. Die Artikeldaten der Firma Sigma-Aldrich werden in Kürze in einer aktuellen Version eingespielt, d.h. zur Zeit sind die Daten nicht enthalten.

Gesucht werden Freiwillige, die eine Übersetzung der Oberflächentexte in die französische Sprache übernehmen können! Parlez-vous français?

Ansonsten können Sie Verbesserungsvorschläge, Kommentare oder Hinweise auf Fehler über die Kommentarfunktion des Blogs oder als EMail an die Kontaktadresse hinterlassen.

Firmen, welche ihre Datenblätter ebenfalls über www.eusdb.de einfach recherchierbar machen möchten, nehmen per EMail Kontakt auf. Das Einstellen der Daten ist selbstverständlich kostenfrei (euSDB ist ein nicht kommerzielles Projekt).

Die folgenden Aufgaben sind noch zu erledigen.

~~Carl-Roth Liste Dateinamen ändern.~~
~~Ambion Liste korrigieren, Übertragungsfehler~~
~~Matheson Trigas Dateilinks erneuern~~
~~Merck Biosciensces Dateilinks korrigieren~~
~~Fisher Scientific Dokumente zugänglich machen~~
~~aktuelle Sigma-Aldrich Artikelliste einspielen~~
die Seite Links aktualisieren

Relaunch des Projektes www.eusdb.de

2009-07-11T08:00:00.006+02:00

Anläßlich des Relaunch des Projektes www.eusdb.de mit der modischen Versionsnummer 2.0 ist es Zeit einen Blog zu eröffnen. Warum ....... warum eigentlich nicht!
Nach und nach werde ich einige der Hintergründe erläutern - warum ich glaube, das ein Projekt wie euSDB immer wichtiger wird, über entstehende Probleme und auch über die weitere Richtung des Projektes (neudeutsch: Roadmap).

Der Relaunch wurde mit dem Zend Framework der Scriptsprache php umgesetzt. Beauftragt wurde die Agentur digisurf aus Dortmund mit ihrem Inhaber Daniel Hombeck. Die Arbeit umfasst die komplette Neuprogrammierung ebenso wie diverse Erweiterungen der Funktionalität und ein neues Layout der Seite. Live geschaltet wird das neue System in der 29. Kalenderwoche (vermutlich am 17.07.2009, aber bitte nicht die Luft anhalten).

Zusätzlich zu den bisherigen einfachen Funktionen (Suchen - Treffer anzeigen - Datenblatt laden) ist eine XML-RPC Schnittstelle hinzugekommen. Damit können autorisierte Partner aus ihren Anwendungen Suchanfragen starten und die Ergebnisse in diesen verarbeiten (unter Beachtung der Urheberrechte selbstverständlich).

Inzwischen stellen einige Firmen ihre Daten, mit denen der Datenbestand von www.eusdb.de aufgebaut wird, auch über eine XML Schnittstelle zur Verfügung. Damit kann die Beschaffung und Verarbeitung der Daten in Zukunft automatisiert ablaufen.

Zum Schluß noch ein besonderes Dankeschön an die Firma Technidata, welche die Weiterentwicklung des Projektes www.eusdb.de finanziell unterstützt und den Relaunch damit ermöglich hat (ist jetzt kein Wink mit dem Zaunpfahl für andere Firmen ......... also gut, ist es doch).

Sicherheitsdatenblätter - nur eine ungeliebte Pflicht?

2009-07-10T11:09:00.019+02:00

Im Rahmen meiner beruflichen Tätigkeit muss ich immer wieder nach Sicherheitsdatenblättern recherchieren. Dies ist nicht immer einfach - eigentlich ist es fast immer ein mühsames Unterfangen. Mal werden die Datenblätter tief versteckt hinter einer umständlichen Produktsuche (Hauptkategorie, Unter-unter-unterkategorie), mal findet man sie hinter Serviceseiten, versteckt hinter weiteren verschachtelten Menüs. (Um diese Suche zu erleichtern, gibt es übrigens die Seite Links im Rahmen des Projektes).
Oder tief auf den Seiten der Homepage eines Herstellers findet eine Suchabfrage statt, die so langsam ist (gemessen: 60 Sekunden, man kann nur hoffen, das niemand im Notfall auf diese Suche angewiesen ist), das sich die Frage stellt, ob die Ergebnislisten erst neu getippt werden müssen (Beispiel: grosser deutscher Konsumgüterhersteller, die Produkte finden sich in jedem Haushalt).
Ein weitere, beliebte Methode den Anwender zu quälen ist - das Sicherheitsdatenblatt erst bei der Anfrage erzeugen. Die Ausrede ist zumeist: "Dann ist das Datenblatt auch wirklich aktuell". Angesichts ausgefeilter EDV Lösungen und verfügbarem Speicherplatz auf Festplatten kann das nur ein schlechter Witz sein. Wäre es nicht möglich, nach jeder Änderung an einem Datenblatt dieses einfach als pdf Datei zu erzeugen und auf den Webserver zu kopieren? Jedem Nutzer werden viele Stunden Arbeits -und Lebenszeit erspart.

Eine verbreitete Foltermethode ist, eine Liste der verfügbaren Datenblätter darzubieten, den Download aber erst nach erfolgter Registrierung oder nach einer erzwungenen Bettel - EMail zu ermöglichen. Muss das wirklich sein? Enthalten die Sicherheitsdatenblätter wirklich solche Betriebsgeheimnisse? Nach meinen Erfahrung sind die Informationen der meisten Dokumente eher trivial.

Vorbildlich war hier seit vielen Jahren die Firma Merck KGaA, Darmstadt die ihre Datenblätter frei zugänglich im Internet verfügbar hielt und als CD-ROM kostenlos verschickte. Leider sind seit Kurzem die Datenblätter nur noch nach einer Registrierung zugänglich (allerdings noch zugänglich über www.eusdb.de).

Die Hersteller, welch ihre Datenblätter nicht frei zugänglich anbieten, möchte ich ~~auffordern~~ dringend bitten, ihre Politik des Zuganges zu (lebens-) notwendigen Produktinformationen zu überdenken.
Oft kommt der Wunsch nach einer Registrierungspflicht, von den Vertriebs- oder Marketingabteilungen, um an die Adressen potentieller Kunden zu gelangen. Wie mir ein Mitarbeiter eines deutschen Chemie- und Pharmaunternehmens aus Hessen berichtete, lief eine solche Registrierungspflicht vollkommen ins Leere. Kein einziger Neukunde wurde auf diesem Weg gewonnen.

Das klingt logisch, denn wenn ein Sicherheitsdatenblatt angefordert wird, ist das Produkt bereits gekauft und die Adressdaten sind damit bekannt.